RCS Data Exchange dans Selector XV

Envoi de Données

Pour utiliser Data Exchange pour l'envoi de données, , vous devez déjà avoir un ID Utilisateur RCS et un Mot de Passe. Si vous souhaitez savoir comment en obtenir un, voir lapage support en ligne sous Comment S'enregistrer.

Si vous utilisez la version Selector XV, vous pouvez envoyer vos données seulement aux utilisateurs du Selector XV. Si vous possédez également Linker, le destinataire ne devra pas nécessairement être en possession de celui-ci mais il ne pourra pas avoir accès aux données envoyées. Votre destinataire aura également besoin d’une autorisation pour licencier la base de données que vous lui enverrez. Assuez-vous que tous ces points soient réglés à l'avance.

La première fois que vous envoyez des données avec Data Exchange, le système ouvre une page web comportant les conditions d'utilisation du service. Lisez-le et si vous les acceptez, cliquez sur le bouton "ACCEPTER" en bas de la page.
1. Pour envoyer des données, ouvrez le Menu RCS et cliquez sur Tools.
2. Sélectionnez la base de données à envoyer afin qu'elle soit surlignée dans la liste.
3. Dans le fichier menu, selectionnez Data Exchange, puis Send Database. La première fois que vous le faites, une fenêtre Informations Clients apparait:
  
  Au minimum, indiquez votre Nom, celui de la Station ou Entreprise pour laquelle vous travaillez et votre adresse E-mail dans les champs appropriés. Cliquez sur OK. Cet écran n'apparaitra pas plus longtemps durant le processus Data Exchange, mais si vous souhaitez changer quoi que ce soit plus tard, vous pouvez choisir la fonction Help, puis Informations Clients dans le Menu RCS.
4. Une fois que l'écran Informations Clients contient le minimum d'éléments requis, l'option Send Data apparaitra dans une fenêtre. Remplissez les éléments de contrôle comme suit:
  
  ID RCS Utilisateur: votre ID Utilisateur RCS vient ici. Dans certains cas, il est le même que votre adresse e-mail. Cette case est peut-être déjà remplie par un ancien utilisateur. Soyez sûr que c'est bien votre ID qui apparait.
  
  Mot de Passe RCS: tapez votre mot de passe RCS dans cette case.
  
  Obtenez Maintenant un Bouton: Si votre adresse e-mail est dans le fichier RCS, cliquez sur ce bouton pour aller dans l'espace du site Internet RCS pour demander un ID Utilisateur et Mot de Passe via e-mail.
  
  A: Mettez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer des données. Les données ne lui seront pas envoyées par e-mail, mais une notification pour récupérer la base de données est envoyée dès que les données ont été entièrement téléchargées. L'adresse e-mail utilisée ici peut être celle de n'importe qui mais seules les personnes qui ont Selector, pourront utiliser les données que vous leur envoyez. Si vous souhaitez spécifier plus d'un destinataire, saisissez plusieurs adresses e-mail dans la case avec une virgule séparant chacune d'elles. Pour envoyer les données au support RCS à New York, entrez support@rcsworks.com.
  
  Sujet: (optionnel) Cela sera la ligne sujet de l'e-mail de notification envoyé au(x) destinataire (s).
  
  Message: (optionnel) Il s'agira du message texte qui contient la notification envoyée par e-mail au(x) destinataires(s). Ne pas mettre votre mot de passe secret dans ce message.
  
  Mot de Passe Confidentiel: (optionnel mais recommandé) Entrez un mot de passe difficile à deviner dans la case. Cela va crypter votre base de données avant son envoi à RCS, et elle le restera sur le serveur RCS. Le destinataire aura besoin du mot de passe de téléchargement afin de récupérer la base de données. Sans ce mot de passe, nul (y compris RCS) ne peut accéder à la base de données que vous envoyez. Donnez le mot de passe pour le téléchargement au(x) destinataire(s) par quelques autres méthodes d'échange de données (comme e-mails perso, appels téléphoniques, etc) NOTE: RCS vous suggère fortement d'utiliser tout le temps un mot de passe de téléchargement.
  
  Serveur: Il n'y a qu'un seul choix disponible dans cette case. Vous pouvez laisser le paramétrage tel qu'il est.
  
  Autoriser seulement un téléchargement par destinataire: Ce contrôle n'est plus utilisé.
  
  Conserver sur le serveur RCS[ ] jours: Ce contrôle n'est plus utilisé. Vos données seront disponibles au téléchargement durant sept jours.
  
  Données à Envoyer: Choisissez une sauvegarde à partir de la liste des sauvegardes de bases de données que vous avez déjà faites. Choisissez des données actuelles pour prendre une nouvelle sauvegarde de la base (toutes les stations) telle qu'elle existe aujourd'hui. Choisissez les Stations si vous voulez spécifier quels canaux dans votre base de données sont à transmettre. Dans ce cas de figure, faites un check next à côté du nom de la station afin de la sélectionner.
5. Cliquez sur le bouton Send pour finaliser l'envoi de Données. Le logiciel affiche la progression de l'envoi des données à RCS. En fonction de votre vitesse de connexion Internet, cette opération va prendre de plusieurs secondes à plusieurs minutes. Le message "Données envoyées avec succès" s'affiche lorsque le transfert est terminé.
6. Quand votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message par e-mail est envoyé à chacun des destinataires dont vous avez spécifié l'adresse. Suivant le trafic sur le serveur Data Exchange, cela peut prendre quelques minutes avant l'envoi de l'email de notification.
Notes:
1. RCS vous encourage à utiliser des mots de passe privés pour crypter vos données durant le transfert et quand elles sont sur le serveur RCS. Votre destinataire(s) aura besoin de ce mot de passe.
2. Ne pas mettre le Mot de Passe Confidentiel de la base de données dans le Sujet ou le Message. Le transmettre séparemment au(x) destinataire(s).
3. Les données stockées sur le serveur RCS sont détruites à la fin de la période des sept jours.
4. Chaque transfert de la même base de données se fait via une sauvegarde séparée sur le serveur Data Exchange. Mais lorsque vous envoyez des données à plusieurs destinataires, les données sont délivrées à chaque destinataire par un envoi unique.
5. Chaque base de données peut être gardée sur le serveur RCS pour une durée maximum de sept jours.
Conservez des Traces de vos Eléments Envoyés

Vous devez être connecté au site Web RCS pour gérer les bases de données envoyées par lapage My Data Exchange. Cette page montre les bases de données disponibles, celles qui ont été téléchargées et les IDs à récupérer. Elle montre aussi toutes les bases de données que vous avez envoyées.

Réception des Données

Afin de recevoir les données par RCS Data Exchange, vous devez avoir un ID Data Exchange. Cet ID particulier est envoyé via un e-mail de notification vous informant qu'un utilisateur vous a envoyé une base de données RCS. Cette notification contiendra un message texte avec les informations suivantes:

You may download this item using Data Exchange ID 010F0104000000

L'e-mail de notification indiquera quelle version de Selector convient aux données qui vous ont été envoyées. Vous devrez utiliser la même version de Selector pour récupérer les données.

Quand vous aurez reçu l'ID via e-mail, suivez les étapes suivantes pour extraire la base de données:
1. Ouvrez RCS Menu et Sélectionnez Tools.
2. Dans le fichier menu, sélectionnez Receive Data. La fenêtre Receive Data apparait:
3. Dans la case adresse e-mail, vous devrez spécifiervotre propre adresse e-mail. Cela doit correspondre à l'adresse utilisée par l'expéditeur pour vous envoyer la base de données.
4. Dans la case ID Data Exchange, saisissez l'ID reçu via e-mail. TIP: Si le message e-mail est disponible sur le même ordinateur qu'Extender, ouvrez l'e-mail et surligné seulement l'ID Data Exchange, puis Copiez la donnée en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez à l'intérieur de la case Data Exchange et Collez-la en utilisant Ctrl-V (ou Edit|Paste). Cette opération vous empêchera de copier le numéro de façon incorrecte.
5. Cliquez sur OK pour continuer. La fenêtre Receive Database apparait:
6. Si l'Envoyeur utilise un mot de passe confidentiel pour cette base de données, vous devez le rentrer dans la case.
7. Dans la case Receive Data, vous pouvez choisir de créer une nouvelle base de données sur votre machine (Create New) pour placer les données qu'on vous a transmises, ou si vous souhaitez écraser une base de données existante (et quelle base de données à écraser). Pour la création d'une nouvelle base de données, vous devez désigner le dossier qui devra la contenir.
8. Cliquez sur Receive Data pour commencer le téléchargement de la base. Sauf si vous avez décoché l'option sauvegarde de la base actuelle, celle-ci sera automatiquement sauvegardée. Le logiciel affichera la progression de la réception des données, dézippez-les ensuite et licenciez-les. Suivant votre vitesse de connexion Internet, cela prendra de quelques secondes à quelques minutes. Le message "Données reçues avec succès" apparaitra dès le transfert achevé.
9. Le système de licence par Internet est automatiquement proposé pour licencier la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est prise avec succès, vous pourrez commencer à utiliser les données. Si non, contactez RCS pour obtenir une licence.
Notes:
1. La page web My Data Exchange affiche la liste des ID de bases de données utilisés pour l'envoi et la réception de données. Si vous recevez un ID de réception depuis ce site web, vous n'avez pas besoin d'attendre que l'e-mail de notification arrive.
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