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La Révolution de la Planification et de la Gestion Publicitaire

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios locales comme nationales. Grâce une interface utilisateur moderne, Aquira donne, en temps réel, accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme à une vaste gamme de planification, facturation et d’option reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects tout comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Capacité à Gèrer Plusieurs Stations

Aquira est une plateforme évolutive fonctionnant avec une radio comme avec plusieurs situées dans différentes localités et tout cela, à partir d’un même système. La base de données hautement sécurisée vous donne la possibilité de gérer facilement la programmation et la facturation des commandes pour plusieurs stations à partir d’un point central. Les contrats sont gérés de manière transparente, de la commande simple à la facturation multiple.

Gestion du Conducteur

Aquira est simple d'utilisation - vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps et faire du copier, glisser de spots d'un jour à un autre. Vous pouvez saisir de façon hebdomadaire ou mensuelle, une ligne pour chaque contrat. Comme les différentes stations ont leur propre accès à la base de données, vous pouvez passer d'une fenêtre à une autre sans craindre de perdre votre travail.

Contrôle des Ventes

Aquira donne les informations nécessaires à vos commerciaux sans interrompre votre équipe de planification. La possibilité de créer des tarifs flexibles vous permettra de faire face aux variations de la demande et de la saisonnalité. Les commerciaux peuvent ajouter des propositions clients directement dans le système et les soumettre pour approbation. Les contrôleurs de crédit peuvent accéder à ces données en temps réel dès qu'ils en ont besoin, ce qui accroit la rapidité des accords. Les agences peuvent réserver des spots sur des centaines de stations de façon complétement transparente. L'interaction entre la direction, la planification et les ventes est complète avec Aquira.

Système de Rapport de Haute Qualité

Aquira fournit en temps réel les rapports les plus performants que vous puissiez trouver. La gestion des comptes clients et des contrats, la facturation, l'analyse des emplacements publicitaires, les disponibilités, les ventes, toute information utile est immédiatement disponible pour votre prise de décision. Créez vos propres rapports en ajoutant des caractéristiques de champs, définissables par l'utilisateur. Les possibilités sont infinies.

Aquira est le système de gestion et planification publicitaire le plus complet, conçu pour faire face à l'environnement compétitif et toujours changeant du monde de la radio.

Un Support Technique de Dimension Internationale

Notre service de support technique est légendaire. Toutes les personnes qui vous aideront à résoudre vos problèmes quotidiens ont aussi été des gens de radio. Le support RCS ne dort jamais et est toujours joignable 7 jours sur 7, 24h sur 24 et 365 jours par an, pour les utilisateurs d'Aquira.

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Aquira2GO

Aquira2GO est une application basée sur un navigateur avec une interface utilisateur réactive fonctionnant avec n’importe quel mobile moderne, tablette et phablette. Gestion de la Relation Client (CRM), outils de vente, Aquira2GO donne un accès à distance à l’exécutif pour les données clients, permettant ainsi de faire des propositions immédiates basées sur les données inventaires de la radio, de les présenter à l’annonceur, tout en restant en permanence connecté à la direction et au responsable de la programmation publicitaires de la radio.

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Fonctions

  • Plateforme adaptable

    • Gérez une ou plusieurs radios ou réseaux en utilisant de façon centralisée un système de ventes, planification et programmation publicitaire.
  • Accès Sécurisé

    • Définissez quelles fonctions peuvent accéder au logiciel.
    • Autorisez vos commerciaux à se connecter à la base grâce à une authentification Windows.
  • Rapport Rédacteur

    • Créez des rapports de zéro.
    • Utilisez l'un de nos nombreux systèmes de rapport.
    • Modifiez un système de rapports et sauvegardez-le comme le vôtre.
  • Conducteurs Modifiables

    • Copiez Collez des Spots.
    • Consultez plusieurs stations et/ou plusieurs jours à n'importe quel moment.
  • Attributs Personnalisables

    • Ajoutez les champs que vous souhaitez.
    • Personalisez les données dont vous avez besoin pour vos rapports.
  • Entrée Contrats

    • Entrez de façon hebdomadaire ou mensuelle vos lignes de spots.
  • Gestion des Sons

    • Liez le nombre de radios que vous souhaitez à une seule ligne de média.
    • Créez et gérez des documents écrits depuis la même application.
  • Comptabilité

    • Générez une facture unique ou multiple, des états de comptes en un clic.
    • Entretenez vos informations comptes pour les transactions, paiements, factures et écritures comptables.
  • Tranches Horaires (Plages horaires)

    • Définir des tranches horaires différentes pour vos stations avec une granularité de 5 minutes.
  • Fiches Taux Adaptables

    • Répondre aux variations des taux de la demande en fonction des saisons.
  • Localisation

    • Aquira peut être traduit en différentes langues.

Spécifications Techniques


SERVEUR AQUIRA:

  • Aquira nécessite deux composants Serveur, le SQL et Aquira Service. Un 3ème composant, IIS, est nécessaire pour certaines fonctionnalités. Ils peuvent être hébergés sur la même machine ou sur différents hébergeurs virtuels.
  • Répartir les composants sur deux ou trois hébergeurs différents est recommandé pour les sites importants - merci de consulter RCS pour plus d'informations configuration.

SQL SERVEUR PRE-REQUIS:

Bien que nous supportions la version Express de SQL Serveur, il y a beaucoup de limitations. Merci de contacter RCS pour conseils.

  • SQL Serveur 2014 (dernier Service Pack)
    • Avec SQL Serveur 2014 Gestions des Objets installé.
    • Avec les outils de gestion de SQL Serveur 2008 installés.
    • Nous recommandons d'exécuter SQL2014 dans SQL2012 ou 2008 en mode compatibilité.
  • SQL Serveur 2012 (dernier Service Pack)
    • Installé avec SQL Serveur 2012 Gestion des Objets.
    • Avec les outils de gestion de SQL Serveur 2008 installés.
  • SQL Serveur 2008 R2 (dernier Service Pack)
    • Avec les outils de gestion de SQL Serveur 2008 installés.

Comme noté, toutes les versions SQL nécessitent le SQL Serveur 2008 Objets de Gestion suivant:

  • SQLSysClrTypes.msi
  • SharedManagementObjects.msi

Disponible en 32 et 64 bit. Voir http://download.microsoft.com/download/b/9/a/b9a78047-d269-4a25-88a1-9c4321d90677/instructions_enu.htm pour plus d'informations ou téléchargements.

SQLXML 4.0 (dernier Service Pack) (sqlxml4.msi) est requis pendant la création ou mise à jour d'une base Aquira.

Si le Service Aquira composant est installé sur différent hébergé par Serveur SQL, Les objets de gestion ci-dessus sont aussi requis sur cet hébergeur


AQUIRA SERVICE PRE-REQUIS:

  • .NET Framework Version 4.0 (dernier Service Pack) ou supérieur.

INTERNET INFORMATION SERVICES (IIS) PRE-REQUIS:

IIS doit être installé pour les fonctions suivantes:

  • Aquira2GO
  • Aquira Online
  • OneClick Deployment via IIS (aussi connu en tant que Click Once).
  • Web API

Ces services peuvent cohabiter avec une instance unique IIS ou peuvent être séparés.

  • IIS pré-requis:
    • IIS 7.0 ou supérieur
    • .NET Framework Version 4.5 (dernier Service Pack) ou supérieur.
    • ASP.NET MVC4.0 (pour Aquira2GO and Aquira Online).

    Voir http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30683

    • ASP.NET Web Pages (Aquira2GO et Web API)

    Sauf si MVC3.0 est installé incluant des pages web.


SPECIFICATIONS:

Si tous les composants sont installés au même endroit, les spécifications suivantes sont recommandées:

  • Système d'Opération:
    • Windows Serveur 2008 R2 (dernier Service Pack) ou supérieur est requis pour des performances multi-utilisateurs optimales.
  • Serveur RAM:
    • 16 Go ou plus pour les sites de petite taille - 1 ou 2 ordinateurs avec maximum 3 utilisateurs.
    • 64 Go ou supérieur pour les sites de grande taille - 3 ou plus ordinateurs avec 4 ou plus utilisateurs.
    • La mémoire dépend de la version SQL et de la taille supposée de la base Aquira qui peut grossir d'1Go par station et par an.
    • Il est conseillé d'avoir suffisamment de mémoire pour permettre à SQL de mettre en cache mémoire toute la base tout en garantissant une bonne utilisation
  • Serveur Processeur:
    • 3GHz o plus rapide.
    • Pour de meilleures performances, choisissez un ordinateur avec peu de cores mais le plus rapide possible. Un CPU 4 cores en 3.5Ghz donnera de meilleurs résultats qu'un 8 cores en 3 Ghz.
    • Comme pour la licence Microsoft SQL, un ordinateur approprié peut coûter plus cher mais du fait de ses performances, il vous fera ensuite économiser beaucoup d'argent.
  • Disque Serveur:
    • 650Mo minimum d'espace disque requis pour l'installation des applications serveur.
    • La capacité du disque dépend en général de la taille de la base.
    • Pour la plupart des Serveurs SQL, la configuration disque suivante est recommandée:


  • Disque Usage
    2 disques en RAID 1
    10K RPM minimum
    Windows OS
    Fichier Windows
    SQL System databases
    2 x SSD en RAID 1
    Fichiers SQL Data pour Aquira
    TempDB
    2 disques en RAID 1 Fichier SQL Log pour la base d'Aquira uniquement
  • Plus:
    • Accéder au service SMTP pour la messagerie.

AQUIRA CLIENT WORKSTATION

  • Système d'Exploitation

Les systèmes d'exploitation suivants peuvent être utilisés; les éditions 64 bit sont préférables:

  • Windows 7 Ultimate, Entreprise ou Professionnel
  • Windows 8 Entreprise ou Pro
  • Windows 8.1 Entreprise ou Pro
  • Windows 10 Entreprise, Entreprise LTSB ou Pro

Les éditions en 64 bit sont préférables

Toutes les autres éditions, telles qu'Home Premiums, ne sont pas supportées.

  • Processeur
    • 3GHz ou plus sont recommandés.
  • RAM
    • 8Go de RAM ou plus sont recommandés.
  • Espace Disque
    • 400Go minimum d'espace disque est nécessaire pour l'installation sur le poste de travail, 110 Go pour OneClick.
  • Connectivité
    • Tous les postes client doivent avoir un parfait accès réseau au serveur Aquira via votre propre réseau ou via une connexion VPN.
    • Pour l'utilisation de WAN ou d'un VPN, la bande passante, la latence et la fiabilité sont des considérations importantes. Consulter également la section Remarque. Merci de contacter RCS pour plus d'informations.
  • Additionnel
    • .NET Framework 4.0 (dernier Service Pack) ou supérieur est requis.
    • Une instance PDF est requise pour regarder certains rapports d'Aquira.
  • Aquira2GO Workstation
    • Tous moteurs de recherche sur PC ou mobile sont supportés.
    • Nous recommander pour test Google Chrome.
  • Aquira Online Workstation
    • Google Chrome, Internet Explorer 9 et supérieur sont supportés.
    • Résolution Ecran Minimum 1280 x 1024.

Mono-poste

  • Les prérequis minimum pour une Workstation en standalone sont les mêmes que les prérequis machine client ci-dessus à l'exception de la RAM qui doit être de 16Go ou plus. Cette configuration est une option seulement pour les tous petits sites (une ou deux stations avec maximum deux utilisateurs).
  • Une configuration Client / Serveur sur un domaine Windows est toujours recommandée pour une configuration en Standalone dans un environnement groupe Windows.

Mise en réseau

  • Une configuration Windows domaine est recommandé pour les groupe de travail. Merci de contacter RCS si vous êtes en domaine utilisateurs.

Interface avec une Troisième Partie

  • Si vous avez besoin d’une interface avec une troisième partie en Web PAI (avec .NET 4.5), merci de contacter RCS.


NOTE:

  • Les déploiements clients utilisant un Terminal Server ou RemoteApp sont supportés y compris ceux hébergés par Azure.
  • Tous déploiements utilisant des services Terminal, RemoteApp ou Citrix, y compris hébergés dans un Cloud Azure, sont supportés.
  • Merci de contacter RCS avant toute installation.

FAQ

Qu'est-ce qu' Aquira?

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios à dimension locale comme nationale. Avec une interface utilisateur moderne, Aquira permet, en temps réel, un accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme une vaste gamme planification, de facturation et d’option de reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Aquira contrôle la planification commerciale, la facturation, l’édition, les « stores script » et fournit des rapports de vente et de revenus prévisionnels de manière instantanée. Il gère aussi les clients, les contacts, les appels clients et les rapports d’offres – après autorisation de votre responsable clients. Votre responsable commercial peut avoir accès aux rapports des membres de son équipe, de n’importe où et n’importe quand grâce a un navigateur internet.

Quel est l'avantage, en termes de business, de travailler avec Aquira?

Les radios, pour la gestion des comptes, des contrats et de la programmation. Les équipes créatives pour la gestion des écritures et les équipes de ventes pour la gestion des clients.

Comment Aquira gère ma base clients?

Aquira est doté d’une base de données d’information clients. Celle-ci gère les clients et les prospects comme les contacts commerciaux. Aquira enregistre les appels commerciaux et fournit un suivi des relances aux commerciaux. Il catégorise et trie les clients selon les besoins et les cibles pour le publipostage. Il envoie les newsletters, les invitations ou les communiqués spécifiques.

Comment sont gérés les contrats?

Les contrats sont entrés dans Aquira ou soumis depuis Aquira pour révision et validation. Les codes clients par défaut peuvent être utilisés afin d’effectuer des entrées rapides et précises.

Par exemple, une campagne peut être répartie automatiquement entre plusieurs stations. Entrez autant de contrats dans le futur que nécessaire - il n'y a pas de limite de temps pour la planification à venir. Saisissez vos campagnes de façon hebdomadaire ou mensuelle. La partie des charges suit la facturation des contrats et les frais de production pendant que la partie coût s'occupe des revenus nets pour le rapport de la radio.

Qu'en est-il de la programmation?

Toutes les publicités sont programmées une fois entrées ; ainsi les rapports sont instantanément disponibles et toujours à la minute près. Les alertes sur la programmation sont automatiquement surlignées et si jamais une règle a été enfreinte et que vous avez besoin de faire à la dernière minute des modifications, il vous suffit de faire un glisser déposer des spots directement à leurs places dans le conducteur. Oui, cela signifie que vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps.

Les contre-sens clients et produits sont automatiquement surlignés. Les programmations peuvent être imprimées ou exportées vers différents systèmes de diffusion. Le temps d'antenne pour les publicités peut être importé des systèmes de diffusion pour réconciliation.

Quels sont les rapports disponibles?

Créez des rapports à partir de rien, utilisez l'un des nombreux systèmes de rapport, ou modifiez un système de rapport et enregistrez-le comme vôtre.

Les rapports d'Aquira comprennent:

  • Les rapports de Programmation
  • Les rapports de ventes et de perspectives de revenus
  • Les rapports de commissions
  • Les rapports comptables

Qu'en est-il de la facturation?

Aquira est doté d’un système de comptes clients gérant la facturation, les montants débiteurs et les rapports de retard. La fonction de sécurité informatisée assure que seules les personnes autorisées aient accès aux informations.

Comment les écritures sont-elles gérées?

Dans la partie de création d’Aquira, les copies peuvent être écrites et attachées aux contrats et code media. L’éditeur de copies apporte à présent toutes les fonctionnalités de l’édition. Imprimer des documents ou les envoyer directement aux clients pour accord est aujourd’hui possible.

Quel type d'ordinateur pour travailler avec Aquira?

Voir nos Technical Requirements page pour détails.

En quoi Aquira est-il different d'Airwaves?

Aquira est une évolution d'Airwaves. Aquira réunit des centaines de nouvelles améliorations en termes de convivialité, performance et gestion, toutes basées sur les observations précieuses de nos clients.

Bien sur, avec son interface facile d’utilisation et moderne, Aquira semble différent d’Airwaves, mais le changement le plus significatif se trouve dans la stabilité, le développement et le design d’Aquira. Aquira supporte des configurations différentes allant de la simple station à la multi-station. Le rapport de rédaction personnalisable combiner à une base de données hautement sécurisée gérant l’accès local et à distance du logiciel, vous permet de possédez un outil de gestion très performant !

Aquira: Logiciel Puissant de Gestion et Planification Publicitaire