La Révolution de la Planification et de la Gestion Publicitaire

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios à dimension locale comme nationale. Avec une interface utilisateur moderne, Aquira permet, en temps réel, un accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme une vaste gamme planification, de facturation et d’option de reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Capacité à Gèrer Plusieurs Stations

Aquira est une plateforme évolutive fonctionnant avec une radio comme avec plusieurs situées dans différentes localités et tout cela, à partir d’un même système. La base de données hautement sécurisée vous donne la possibilité de gérer facilement la programmation et la facturation des commandes pour plusieurs stations à partir d’un point central. Les contrats sont gérés de manière transparente, de la commande simple à la facturation multiple.

Gestion du Conducteur

Aquira est simple d'utilisation - vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps et faire du copier, glisser de spots d'un jour à un autre. Vous pouvez saisir de façon hebdomadaire ou mensuelle, une ligne pour chaque contrat. Comme les différentes stations ont leur propre accès à la base de données, vous pouvez passer d'une fenêtre à une autre sans craindre de perdre votre travail.

Contrôle des Ventes

Aquira donne les informations nécessaires à vos commerciaux sans interrompre votre équipe de planification. La possibilité de créer des tarifs flexibles vous permettra de faire face aux variations de la demande et de la saisonnalité. Les commerciaux peuvent ajouter des propositions clients directement dans le système et les soumettre pour approbation. Les contrôleurs de crédit peuvent accéder à ces données en temps réel dès qu'ils en ont besoin, ce qui accroit la rapidité des accords. Les agences peuvent réserver des spots sur des centaines de stations de façon complétement transparente. L'interaction entre la direction, la planification et les ventes est complète avec Aquira.

Système de Rapport de Haute Qualité

Aquira fournit en temps réel les rapports les plus performants que vous puissiez trouver. La gestion des comptes clients et des contrats, la facturation, l'analyse des emplacements publicitaires, les disponibilités, les ventes, toute information utile est immédiatement disponible pour votre prise de décision. Créez vos propres rapports en ajoutant des caractéristiques de champs, définissables par l'utilisateur. Les possibilités sont infinies.

Aquira est le système de gestion et planification publicitaire le plus complet, conçu pour faire face à l'environnement compétitif et toujours changeant du monde de la radio.

Un Support Technique de Dimension Internationale

Notre service de support technique est légendaire. Toutes les personnes qui vous aideront à résoudre vos problèmes quotidiens ont aussi été des gens de radio. Le support RCS ne dort jamais et est toujours joignable 7 jours sur 7, 24h sur 24 et 365 jours par an, pour les utilisateurs d'Aquira.

Aquira2GO

Aquira2Go est une application basée sur un navigateur avec une interface utilisateur réactive fonctionnant avec n’importe quel mobile moderne, tablette et phablette. Gestion de la Relation Client (CRM), outils de vente, Aquira2Go donne un accès à distance à l’exécutif pour les données clients, permettant ainsi de faire des propositions immédiates basées sur les données inventaires de la radio, de les présenter à l’annonceur, tout en restant en permanence connecté à la direction et au responsable de la programmation publicitaires de la radio.

Features

  • Plateforme adaptable

    • Gérez une ou plusieurs radios ou réseaux en utilisant de façon centralisée un système de ventes, planification et programmation publicitaire.
  • Accès Sécurisé

    • Définissez quelles fonctions peuvent accéder au logiciel.
    • Autorisez vos commerciaux à se connecter à la base grâce à une authentification Windows.
  • Rapport Rédacteur

    • Créez des rapports de zéro.
    • Utilisez l'un de nos nombreux systèmes de rapport.
    • Modifiez un système de rapports et sauvegardez-le comme le vôtre.
  • Conducteurs Modifiables

    • Copiez Collez des Spots.
    • Consultez plusieurs stations et/ou plusieurs jours à n'importe quel moment.
  • Attributs Personnalisables

    • Ajoutez les champs que vous souhaitez.
    • Personalisez les données dont vous avez besoin pour vos rapports.
  • Entrée Contrats

    • Entrez de façon hebdomadaire ou mensuelle vos lignes de spots.
  • Gestion des Sons

    • Liez le nombre de radios que vous souhaitez à une seule ligne de média.
    • Créez et gérez des documents écrits depuis la même application.
  • Comptabilité

    • Générez une facture unique ou multiple, des états de comptes en un clic.
    • Entretenez vos informations comptes pour les transactions, paiements, factures et écritures comptables.
  • Tranches Horaires (Plages horaires)

    • Définir des tranches horaires différentes pour vos stations avec une granularité de 5 minutes.
  • Fiches Taux Adaptables

    • Répondre aux variations des taux de la demande en fonction des saisons.
  • Localisation

    • Aquira peut être traduit en différentes langues.

Spécifications Techniques

Serveur

  • Aquira a deux options différentes de configuration serveur: Un Serveur Base de Données et un Serveur Aquira installé sur la même machine ou un Serveur Base de Données et un Serveur Aquira installé sur des machines différentes. (Pour des sites importants, merci de consulter RCS sur la configuration et les spécifications nécessaires.)
  • O/S: Windows Serveur 2008, Windows Server 2008 Service Pack 1 (R2) ou Windows Serveur 2003 Service Pack 2 est nécessaire pour une performance multi-utilisateurs optimale. Voir à la fin de cette partie ce qui concerne Windows Serveur 2003 et Windows Serveur 2012.
  • IIS: doit être ajouté comme composant Windows si vous souhaitez utiliser OneClick tout comme Aquira Online via Internet.
  • .NET: .NET Framework Version 3.5 Service Pack 1 est nécessaire pour Aquira Version 2.0 et supérieur. .NET Framework Version 4.0 est au minimum nécessaire pour Aquira Version 2.1 et suivantes.
  • SQL Serveur 2012: Management Objects installé avec SQL Server 2012. Voir à la fin de cette partie ce qui concerne SQL Server 2012.
  • SQL: SQL Serveur doit avoir SQL Serveur 2008 Management Objets installé. SQL Serveur 2008 Express: Installé avec SQL Serveur 2008 Management objets. Installé avec SQL Serveur 2012 Management.
    Bien que nous supportons SQL Serveur 2008 R2 Express, il y a pas mal de limitations; SQL Serveur 2008 R2 Standard est l’option recommandée. Merci de contacter RCS pour conseil sur l’utilisation de SQL Serveur 2008 R2 Express.
    La gestion objets SQL Serveur 2008 est: SQLSysClrTypes.msi and SharedManagementObjects.msi which come in 32 and 64 bit variants. Voir http://download.microsoft.com/download/b/9/a/b9a78047-d269-4a25-88a1-9c4321d90677/instructions_enu.htm pour plus d’informations ou téléchargements.<br /> SQLXML 4.0 (sqlxml4.msi) est demandé pour la création d’une nouvelle base Aquira utilisant toutes les versions de SQL Serveur 2008.
  • Processeur: 3 Ghz ou plus rapide recommandé
  • RAM: 4 Go minimum recommandés pour les sites de petites tailles - 1 ou 2 machines avec 3 utilisateurs simultanés. 16 Go minimum pour les sites de taille importante - 3 machines minimum avec plus de 4 utilisateurs simultanés.
  • Espace disque: 150Go minimum pour une application serveur.
  • La capacité du disque dépend en général de la taille de la base.
  • Pour les installations importantes en SQL Serveur, la configuration disque suivante est recommandée:

    Disque Usage
    2 disques en RAID 1
    10K RPM minimum
    Windows 2008 R2 x64
    Windows Pagefile
    SQL System databases (inclus tempdb)
    + 4 disques en RAID 5 ou 0+1 15K RPM
    (ou un disque SSD pour une performance optimale)
    Fichiers SQL Data pour Aquira
    2 disques en RAID 1 15K RPM Fichier SQL Log pour la base d'Aquira uniquement
  • NOTE: SMTP est requis si vous souhaitez utiliser les notifications dans Aquira.
  • Aquira Online doit être installé sur un Web Server avec IIS 7.0 et ASP.NET MVC2. Voir http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=C9BA1FE1-3BA8-439A-9E21-DEF90A8615A9&displaylang=en ASP.NET MVC4.0 est requis pour Aquira Version 2.1 et suivantes. Voir http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30683

Station de Travail

  • O/S: Windows 7 Ultimate ou Professionnel (à l'exclusion de Windows 7 Home Premium), Windows 8 (Il y a certains problèmes connus. Merci de contacter RCS). Note: Windows XP n'est plus supporté pour Aquira, version 2.4 et supérieure.
  • Microsoft Office: Microsoft Office 2007 ou 2010 pour les opération de Copywriting. Voir la fin de cette partie sur Office 2013.
  • Processeur: 2 GHz ou plus rapide recommandé
  • RAM: 2 Go ou supérieur recommandé
  • Espace disque: 400 MB minimum requis pour l'installation de l'application, 110 pour OneClick.
  • Connectivité: chaque station de travail doit pouvoir accéder au Serveur Aquira via le réseau interne ou une connexion VPN. Un Terminal Serveur n'est pas recommandé.
  • .NET Framework 3.5 Service Pack 1 est nécessaire pour Aquira Version 2.0 et les suivantes.
  • .NET Framework 4.0 est au minimum requis pour Aquira Version 2.1 et les suivantes. .NET Framework 4.5 est nécessaire pour Aquira Version 2.1 et supérieure.
  • Adobe Acrobat Reader.
  • Pour Aquira Online, Internet Explorer 10 est supporté et Internet Explorer 9 est compatible. Chrome est supporté pour Aquira Online Version 2.3 et suivantes. Résolution d’écran minimum 1280x1024.

Mono-poste

  • Les spécifications minimum pour une station de travail en standalone sont les mêmes que celles des stations clients déjà mentionnées. Cette configuration ne peut être une option que pour les sites de petites dimensions ( une ou deux stations avec max, 2 utilisateurs en simultané).
  • Une configuration Client / Serveur sur un domaine Windows est toujours recommandée pour une configuration en Standalone dans un environnement groupe Windows.

Reseau

  • Une configuration en Windows Domain est recommandée pour des Windows Workgroups. Si vous en utilisez déjà, merci de contacter RCS.

Interface avec une Troisième Partie

  • Si vous avez besoin d’une interface tiers pour le Web PAI (avec .NET 4.5) ou WCF API, merci de contacter RCS.

Il s'agit ici des spécifications techniques minimum; n'hésitez pas à les dépasser. Prenez autant de puissance et d'espace disque que possible. Pour les serveurs et la connectivité Internet, RCS accepte tout serveur de qualité ayant Microsoft et utilisant TCP/IP.

NOTE:

  • RCS n'a pas activement développé et testé Aquira sous Windows XP, Windows Serveur 2003 et de plus anciens systèmes.
  • Serveur 2012 (IIS 8.0), SQL Serveur 2012, Windows 8 (IIS 8.0), Internet Explorer 10.0 et Microsoft Office 2013 sont actuellement en test.
  • Merci de contacter RCS avant toute installation.

FAQ

Qu'est-ce qu' Aquira?

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios à dimension locale comme nationale. Avec une interface utilisateur moderne, Aquira permet, en temps réel, un accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme une vaste gamme planification, de facturation et d’option de reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Aquira contrôle la planification commerciale, la facturation, l’édition, les « stores script » et fournit des rapports de vente et de revenus prévisionnels de manière instantanée. Il gère aussi les clients, les contacts, les appels clients et les rapports d’offres – après autorisation de votre responsable clients. Votre responsable commercial peut avoir accès aux rapports des membres de son équipe, de n’importe où et n’importe quand grâce a un navigateur internet.

Quel est l'avantage, en termes de business, de travailler avec Aquira?

Les radios, pour la gestion des comptes, des contrats et de la programmation. Les équipes créatives pour la gestion des écritures et les équipes de ventes pour la gestion des clients.

Comment Aquira gère ma base clients?

Aquira est doté d’une base de données d’information clients. Celle-ci gère les clients et les prospects comme les contacts commerciaux. Aquira enregistre les appels commerciaux et fournit un suivi des relances aux commerciaux. Il catégorise et trie les clients selon les besoins et les cibles pour le publipostage. Il envoie les newsletters, les invitations ou les communiqués spécifiques.

Comment sont gérés les contrats?

Les contrats sont entrés dans Aquira ou soumis depuis Aquira pour révision et validation. Les codes clients par défaut peuvent être utilisés afin d’effectuer des entrées rapides et précises.

Par exemple, une campagne peut être répartie automatiquement entre plusieurs stations. Entrez autant de contrats dans le futur que nécessaire - il n'y a pas de limite de temps pour la planification à venir. Saisissez vos campagnes de façon hebdomadaire ou mensuelle. La partie des charges suit la facturation des contrats et les frais de production pendant que la partie coût s'occupe des revenus nets pour le rapport de la radio.

Qu'en est-il de la programmation?

Toutes les publicités sont programmées une fois entrées ; ainsi les rapports sont instantanément disponibles et toujours à la minute près. Les alertes sur la programmation sont automatiquement surlignées et si jamais une règle a été enfreinte et que vous avez besoin de faire à la dernière minute des modifications, il vous suffit de faire un glisser déposer des spots directement à leurs places dans le conducteur. Oui, cela signifie que vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps.

Les contre-sens clients et produits sont automatiquement surlignés. Les programmations peuvent être imprimées ou exportées vers différents systèmes de diffusion. Le temps d'antenne pour les publicités peut être importé des systèmes de diffusion pour réconciliation.

Quels sont les rapports disponibles?

Créez des rapports à partir de rien, utilisez l'un des nombreux systèmes de rapport, ou modifiez un système de rapport et enregistrez-le comme vôtre.

Les rapports d'Aquira comprennent:

  • Les rapports de Programmation
  • Les rapports de ventes et de perspectives de revenus
  • Les rapports de commissions
  • Les rapports comptables

Qu'en est-il de la facturation?

Aquira est doté d’un système de comptes clients gérant la facturation, les montants débiteurs et les rapports de retard. La fonction de sécurité informatisée assure que seules les personnes autorisées aient accès aux informations.

Comment les écritures sont-elles gérées?

Dans la partie de création d’Aquira, les copies peuvent être écrites et attachées aux contrats et code media. L’éditeur de copies apporte à présent toutes les fonctionnalités de l’édition. Imprimer des documents ou les envoyer directement aux clients pour accord est aujourd’hui possible.

Quel type d'ordinateur pour travailler avec Aquira?

Voir nos Technical Requirements page pour détails.

En quoi Aquira est-il different d'Airwaves?

Aquira est une évolution d'Airwaves. Aquira réunit des centaines de nouvelles améliorations en termes de convivialité, performance et gestion, toutes basées sur les observations précieuses de nos clients.

Bien sur, avec son interface facile d’utilisation et moderne, Aquira semble différent d’Airwaves, mais le changement le plus significatif se trouve dans la stabilité, le développement et le design d’Aquira. Aquira supporte des configurations différentes allant de la simple station à la multi-station. Le rapport de rédaction personnalisable combiner à une base de données hautement sécurisée gérant l’accès local et à distance du logiciel, vous permet de possédez un outil de gestion très performant !

Aquira: Logiciel Puissant de Gestion et Planification Publicitaire