Airwaves Traffic contrôle la planification commerciale et la facturation, édite et stocke les textes publicitaires, fournit instantanément les rapports des ventes et les prévisions des recettes. Il gère les clients, les contacts et les appels des clients.

Airwaves Online est une application web avec un accès contrôlé à la base de données Airwaves. Ceci permet aux responsables de comptes clients de créer des propositions en ligne, de les soumettre à l'examen et à la programmation d'Airwaves Traffic - sans qu'il y ait plusieurs saisies système à faire ! Voyez les stations disponibles, recherchez le répertoire Clients et consulter toutes les informations détaillées des comptes clients (crédit, situation) et des ventes passées. Entrez les appels clients, et imprimez des rapports de suivi des clients potentiels. Révisez les propositions et imprimez les projections de recettes, en accord avec les responsables comptes clients. Votre responsable commercial peut avoir accès à l'équipe qui examine les dossiers, n'importe où et n'importe quand, depuis votre navigateur web.

Les radios/chaines de télé, les régies publicitaires, les directeurs de programmation, tout le monde est gagnant, y compris les équipes de création pour la gestion des textes publicitaires et les équipes de vente pour la gestion client.

Airwaves entretient les informations de la base de données clients qui permet ainsi de suivre les clients, les prospects, les contacts, les appels pour des informations commerciales sur Airwaves. Il donc fournit aux commerciaux un moyen efficace de faire du suivi. Les clients sont classés par catégorie et type, permettant ainsi de cibler les campagnes e-mailings, de faire du marketing direct grâce à des newsletters, d'envoyer des invitations pour des événements particuliers ou de faire de la publicité.

Les contrats sont rentrés dans Airwaves ou soumit, grâce à Airwaves Online, à la boite de contrôle pour aperçu ou accord. Des codes par défaut peuvent être attribués aux clients afin d'entrer les données rapidement et avec plus de précision. Les fonctions "copier" et "répéter" décuple la rapidité de votre travail.

Par exemple, une annonce en ligne peut être partagée automatiquement entre plusieurs radios. Vous pouvez entrer autant de futurs contrats que nécessaire - il n'y a pas de temps limite pour la programmation à venir. Etablissez en ligne et ensemble les tarifs des contrats tout comme les couts de production, pendant que les revenus nets sont calculés pour la station.

Toutes les annonces sont programmées dès leurs entrées ; ainsi des rapports en temps réel sur le temps disponible sont générés et constamment mis à jour. Les modifications d'horaires se font tout simplement par un copier/coller directement dans le conducteur.
Les conflits possibles entre les clients et produits sont automatiquement surlignés. Les programmations peuvent être imprimées ou exportées vers Master Control ou tout autre système de diffusion. Les horaires Antenne peuvent être importés de Master Control ou de tout autre système de diffusion pour réconciliation.

Les rapports d'Airwaves se composent des:

Rapports de programmation
Rapports de ventes et projections sur les revenus
- Rapports de budget
- Rapports de commission
- Rapports sur les comptes

Les rapports peuvent être affichés sous forme de graphe ou dans un tableur. Avec le système de rapport Airwaves, vous pouvez comparer les ventes/budgets par mois/an - et identifier le top clients tout comme les mauvais payeurs.

Dans Airwaves, il existe un système complet de comptes recettes pour gérer la facturation, les montants des recettes et les impayés. Les factures et les relevés peuvent être personnalisés avec le logo de votre société. Les détails des montants impayés peuvent être exportés dans des formats courrier pour être envoyés.

Dans la section copywrite d'Airwaves, il est possible de relier des textes aux contrats tout comme dans des fichiers enregistrés/numériques afin d'organiser les relances. Ceci s'intégre parfaitement à Microsoft Word.® pour la fonctionnalité d'édition complète. Imprimer instantanément les textes ou les emails nécessaires pour les accords clients.

Airwaves Traffic fournit un module optionnel appelé "Airmail". Ce module vous donne la capacité d'envoyer des e-mails d'informations aux régies et aux agences publicitaires. Cette fonction aditionnelle élimine celle du double contrôle des données ; elle vous fait gagner du temps et informe instantanément le client. Airmail est un garant de précision et rend les procédés plus efficaces.

Voir notre Technical Requirements page pour les détails.